Qual a melhor forma de colocar uma ideia de negócio em prática?
Tenho uma ideia de negócio e não sei por onde começar….
Muitas vezes temos boas ideias que acabam por não passar apenas e só disso, pois não as colocamos em prática.
Então se acredita e está apaixonado por uma ideia, deve em primeiro lugar fazer o planeamento para saber como e quando tudo vai acontecer. Repare que isto é muito importante e deve ser passado para papel, pois projetos guardados na cabeça nunca passam de ideias, por outro lado sem um plano nunca é possível uma execução, imaginem como seria querermos fazer uma casa sem um projeto, os problemas começavam logo no inicio pois não sabíamos sequer qual o tamanho do terreno que iriamos precisar. Por isso reforço o planeamento é muito importante, é vital.
Não menos importante é após o planeamento a execução, pois caso contrário será como ter o projeto da casa dos nossos sonhos guardado numa gaveta e nunca a construir, por isso a execução tem que ser disciplinada e consistente, tudo deverá ser feito no prazo previamente estabelecido.
Como elaborar um plano de negócios ?
O plano de negócios deve ser feito pelos empreendedores do projeto. Pois são eles que melhor o conhecem e podem colocar toda a paixão no mesmo. No entanto, e porque inclui detalhes complexos e muito técnicos, o documento pode ser elaborado com a ajuda de profissionais qualificados, como gestores financeiros ou de projeto, mas na nossa opinião é critico o envolvimento dos autores.
Um plano de negócios obedece a uma estrutura básica
► Sumário executivo
► História da empresa
► Estudo do mercado
► Posicionamento do projeto
► Análise do produto e do projeto
► Estratégia Comercial
► Controlo do negócio
► Investimento
► Modelo e projeções financeiras
1. Sumário executivo
O primeiro capítulo do plano de negócios pode ser escrito no final, quando já estiver consciente de todas as informações relevantes. É o mais importante de todos porque é a primeira paragem dos investidores e pode determinar à partida o seu interesse no negócio. O ideal é que sirva para encorajar o leitor a prosseguir para os capítulos seguintes.
No sumário executivo devem constar os números mais importantes do seu projeto. Deve também responder a algumas questões:
► Identificação do negócio (nome e área de atividade)
► Missão
► Âmbito do negócio e mercado potencial a que se dirige
► Proposta de valor
► Recursos (humanos, físicos e financeiros) necessários para iniciar a operação
►Prazo previsto para começar a dar lucro
►Referências dos autores do projeto (experiência relevante para o sucesso do negócio)
2. História da empresa
O segundo capítulo do plano de negócios deve começar por explicar como surgiu a ideia do projeto e justificar a criação da empresa. Além disso é importante valorizar os empreendedores, evidenciando a experiência que estes tenham na gestão de negócios ou na área de atividade em causa e de que forma isso pode ser um contributo para o sucesso do projeto.
Pode incluir-se nesta fase uma breve análise do projeto feita por cada um dos empresários, dando a conhecer a visão de cada um.
3. Estudo do mercado
Definir e descrever um mercado hipotético para um produto que ainda não existe vai depender inteiramente de previsões. Estas previsões podem basear-se no consumo do mesmo produto noutra cidade ou país ou, em alternativa, no consumo registado por um segmento de mercado com características muito específicas.
O objetivo é determinar a dimensão, o estádio de desenvolvimento e as características de quem pode vir a comprar o novo produto ou serviço. Ao mesmo tempo, permite identificar e definir o perfil dos competidores.
Pode recorrer, nesta fase do plano de negócios, ao suporte de profissionais ou empresas especializadas em estudos e análises de mercado.
4. Posicionamento do projeto
É importante que, no plano de negócios, venha descrita a situação atual do projeto, os resultados comerciais mais recentes e os objetivos já atingidos. Esta informação, que segue neste capítulo, visa transmitir confiança aos investidores, mostrando-lhes que o projeto já está em desenvolvimento e que já há tarefas cumpridas com sucesso e dentro das expectativas.
Nos casos em que não haja resultados comerciais para mostrar (porque o produto ou serviço ainda não foi comercializado), os empreendedores podem fazer-se valer da própria experiência e dos resultados que já conquistaram ao longo da vida. As experiências com negócios anteriores podem ser, também, um indicador de previsão da competência dos gestores para levarem o projeto a bom porto.
5. Análise do produto e do projeto
Este capítulo do plano de negócios já entra na descrição do desenvolvimento do projeto, ou seja, do que já existe, do que já foi feito e do que ainda falta fazer.
Sobre o produto, devem ser descritas as licenças, as patentes já registadas e o processo produtivo com detalhe. Não se esqueça de descrever todas as ações necessárias para cada atividade, contabilizando de forma realista o tempo a alocar a cada uma.
Dentro deste capítulo cabem as projeções otimistas, mas também as eventuais dificuldades do negócio. No cálculo do tempo de produção, por exemplo, ponderar atrasos externos à empresa (margem de risco de implementação) é uma prova de maturidade dos gestores. A previsão do risco permite antecipar ações complementares e, com elas, reduzir o impacto na eficiência da empresa.
O objetivo é que o leitor do documento compreenda o que é o produto, para que serve, como funciona e porque é que o público vai querer comprá-lo, mas também como pode produzi-lo de forma lucrativa.
Ainda nesta parte do plano de negócios pode incluir os mecanismos de controlo básicos do negócio, como a quantidade de stocks, de matéria-prima e de produto acabado a manter. Estes elementos vão influenciar as projeções financeiras mais à frente, pelo que, se não forem realistas, podem enviesar os dados.
6. Estratégia comercial
O primeiro passo da estratégia comercial num plano de negócios é a definição de um custo de produção para cada unidade do produto. Esse valor, somado às margens praticadas habitualmente pelo mercado e à perceção de valor, vai determinar um preço de venda ao público sobre o qual assenta a estratégia de vendas.
Aqui os empreendedores podem beneficiar da colaboração de um profissional de Marketing que os ajude a desenvolver um plano de vendas, distribuição e publicidade.
7. Controlo do negócio
Este é o capítulo do plano de negócios onde os números são expostos, com o objetivo de provar aos investidores que a empresa está sob controlo e monitorização permanentes.
Devem ser apresentados relatórios recentes de atividade, quer ao nível dos resultados, quer ao nível das ações de melhoria executadas em função desses resultados. A informação deve ser clara, transparente e esclarecedora.
É importante, nesta fase, que forneça informação sobre todas as áreas do negócio, desde a produção e produtividade, às vendas, aos custos e aos rendimentos.
8. Investimento
É a secção do plano de negócios dirigida aos financiadores e deve deixar-se claro, desde logo, quais os modelos de participação possíveis. Deve também incluir (e justificar) o valor de investimento necessário, o período e a modalidade de reembolso.
Tenha em atenção que há financiadores que exigem a participação financeira dos próprios empreendedores para entrarem também no projeto. Esteja preparado para lhe ser exigido investimento pessoal - como voto de compromisso.
9. Modelo e projeções financeiras
Nesta fase do plano de negócios, é expectável que desenvolva três tipos de projeção: de vendas, de cash-flow e de break-even.
- Projeções de vendas
Suportadas pelas informações fornecidas nos capítulos anteriores sobre o mercado e a estratégia comercial, as projeções de vendas devem apontar um volume esperado de encomendas e de crescimento do mercado.
- Projeções de cash-flow
As projeções de cash-flow estimam a posição líquida mensal da tesouraria, com base nos recebimentos, pagamentos e custos previstos nos pontos anteriores. O objetivo é garantir aos investidores que a empresa vai ser capaz de financiar a sua própria operação sem estar demasiado vulnerável em relação às condições de pagamento dos clientes.
- Projeções de break-even
Quando o valor das receitas supera o valor dos custos, a empresa começa a dar lucro. Os investidores vão querer saber onde fica esse ponto e em que fase do desenvolvimento do projeto podem contar com ele, para aferir se o negócio é atrativo.
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